ユーザー管理
immedioを利用するユーザーの追加、編集、削除、権限設定などを効率的に管理できます。
ユーザー管理とは
ユーザー管理とは、immedioを利用するユーザーの追加、編集、削除、権限設定などを行う機能です。ユーザーの基本情報や連携設定の状況を一覧で確認することができ、効率的なユーザー管理を実現します。
ユーザー管理でできること
ユーザー追加
個別にユーザーを招待する機能
ユーザー一括追加
CSVファイルを使って複数のユーザーを一度に招待する機能
ユーザー一覧のCSVダウンロード
現在登録されているユーザー情報をCSVファイルでダウンロードする機能
ユーザー権限変更
ユーザーの権限（メンバー、マネージャー、オーナー）を変更する機能
招待メール再送
ユーザーに招待メールを再送する機能
ユーザー削除
ユーザーを削除する機能
ユーザー一括削除
選択した複数のユーザーを一度に削除する機能
検索
ユーザー名またはメールアドレスでユーザーを検索する機能
ユーザー追加
ユーザー追加をすると、immedioを利用する新しいユーザーを招待できます。ユーザーはメールアドレスを通じて招待され、登録後にimmedioの機能を利用できるようになります。 ユーザー追加は、個別に行うことも、CSVファイルを使って一括で行うことも可能です。 追加された直後は、メンバー権限となっています。必要に応じて、後から権限を変更してください。
ユーザー追加のやり方
「ユーザーを追加」ボタンをクリック
名前とメールアドレスを入力
「追加する」ボタンをクリック
注意事項
同じメールアドレスのユーザーは追加できません
ユーザー一括追加
CSVファイルを使って、複数のユーザーを一度に招待することができます。
ユーザー一括追加のやり方
「CSVでユーザーを追加」ボタンをクリック
CSVテンプレートをダウンロード
テンプレートに従ってユーザー情報を入力
CSVファイルをアップロード
「追加する」ボタンをクリック
CSVファイルの形式
ヘッダー行（必須）
データ行の例
注意事項
CSVファイルのサイズの上限は1MBです
CSVでの一括追加は最大100ユーザーまで可能です
同じメールアドレスのユーザーは追加できません
ユーザー権限変更
ユーザー権限変更のやり方
対象ユーザーの操作メニュー（縦三点アイコン）をクリック
「マネージャー/オーナーに変更」を選択
招待メール再送
招待メールを再送する方法
対象ユーザーの操作メニュー（縦三点アイコン）をクリック
「招待メールを再送」を選択
確認ダイアログで「再送する」ボタンをクリック
ユーザー削除
ユーザーを削除する方法
対象ユーザーの操作メニュー（縦三点アイコン）をクリック
「削除」を選択
確認ダイアログで「削除する」ボタンをクリック
ユーザーを削除すると
ユーザーはimmedioの機能を利用できなくなります
そのユーザーが紐づくフローチャートや日程調整URLが利用できなくなります。必ず事前に確認してください
そのユーザーが主催者となっている面談も削除されます
招待中の場合、招待が取り消されましたことを通知するメールが削除されたユーザーに送信されます
ユーザーの設定情報が完全に削除されます（復元できません）
ユーザー一括削除
複数のユーザーを一括で削除することができます。
ユーザー一括削除の手順
ユーザー一覧で削除したいユーザーのチェックボックスを選択（複数選択可能）
画面下部に表示されるアクションバーの「削除する」をクリック
確認ダイアログが表示され、削除対象のユーザーのメールアドレス一覧が表示される
「ユーザー削除」ボタンをクリック
選択したユーザーが一括で削除される
自分自身を選択することはできません。削除時の影響についてはユーザーを削除するとを参照してください。
オーナー権限のアカウントを削除する方法
オーナー権限のユーザーは、通常のユーザー削除手順では削除できません。オーナーを削除するには、まず権限を変更してから削除する必要があります。
オーナー削除の手順
ユーザー管理画面で該当ユーザーをクリックして詳細を表示する
ロールを「メンバー」に変更する
ユーザー管理画面に戻ると変更したユーザーの右側に三点リーダー（...）が表示されているので、そこをクリックして「ユーザーを削除」
ユーザー一覧
表示項目
ユーザー
ユーザーのアバター画像、名前、メールアドレス
要設定項目
カレンダー連携、問い合わせ先、勤務時間の設定状況
Web会議設定
Zoom連携の設定状況（面談タイプでZoom会議が設定されている場合のみ表示）
権限
ユーザーの権限（メンバー、マネージャー、オーナー）
注意アイコン
未設定項目がある場合に表示
要設定項目
ユーザーが完全に機能するためには、以下の項目の設定が必要です：
カレンダー連携
Google/Microsoftカレンダーとの連携状況
グレーアウトしたアイコン
問い合わせ先
ユーザーの連絡先情報
グレーアウトした電話アイコン
勤務時間
ユーザーの勤務可能時間
グレーアウトした時計アイコン
Web会議設定
Zoom連携の設定状況（Zoom会議を使用する場合のみ）
グレーアウトしたZoomアイコン
ユーザーの権限
immedioでは、以下の3種類のユーザー権限があります：
メンバー
基本的な機能を利用できる一般ユーザー
マネージャー
メンバーの権限に加え、一部の管理機能を利用できるユーザー
オーナー
すべての機能と管理権限を持つユーザー
詳しくはユーザー権限の詳細を参照してください。
注意アイコン（⚠️）が表示されている時
未設定項目があるユーザーには、注意アイコンが表示されます。このアイコンが点灯している場合immedioが利用できません。 この状態で面談に割り当てられても、面談予約ができず、モーダルが表示されないことになります。 利用前に、必ずこのアイコンを確認し、必要な設定を行ってください。
検索
ユーザー名またはメールアドレスでユーザーを検索できます。
操作手順
ユーザー管理画面の検索ボックスにユーザー名またはメールアドレスを入力
入力したテキストに一致するユーザーが表示される
検索対象
ユーザー名
ユーザーの姓名（部分一致、大文字小文字を区別しない）
メールアドレス
ユーザーのメールアドレス（部分一致、大文字小文字を区別しない）
注意事項
未設定項目があるユーザーは、ユニットに割り当てられても選択されません
最終更新
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