予定詳細画面

予定詳細画面の使い方を説明します。

予定詳細画面とは

予定詳細画面とは、面談予約後にリード(お客様)が面談の詳細情報を確認できる専用ページです。会議通知やリマインダーメールに予定詳細URLを含めることで、リードはいつでも面談の日時、会議手段、会議概要などを確認できます。

予定詳細画面でできること

機能
説明

面談情報の確認

面談の日時、会議手段、所要時間を確認できます

会議概要の確認

会議の詳細な説明や参加方法を確認できます

緊急連絡先の確認

担当者の緊急連絡先を確認できます

カレンダー追加

Googleカレンダーやその他のカレンダーに面談を追加できます

面談詳細へのアクセス

管理画面の面談詳細ページへ直接アクセスできます

面談前アンケートの閲覧・回答

面談前アンケートの回答内容を確認したり、未回答の場合は回答できます

予定詳細画面の表示内容

予定詳細画面には以下の情報が表示されます。

項目
説明

会社名・お客様名

リードの会社名と氏名

日時

面談の開始日時と終了日時

会議手段

Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、対面などの会議方法

所要時間

面談の所要時間(分)

会議概要

会議通知の文面が表示されます(URLは自動でリンク化されます)

緊急連絡先

担当者の電話番号(設定されている場合のみ表示)

カレンダー追加ボタン

Googleカレンダー追加ボタンとICSファイルダウンロードボタン

面談詳細リンク

管理画面の面談詳細ページへのリンク

面談前アンケート

面談前アンケートの回答状況と回答内容(面談前アンケートが有効な場合のみ表示)

面談前アンケートの閲覧・回答

面談タイプで面談前アンケートが有効になっている場合、予定詳細画面で面談前アンケートの閲覧・回答ができます。

面談前アンケートの表示

面談前アンケートが有効な面談では、予定詳細画面に「面談前アンケート」セクションが表示されます。

状態
表示内容

未回答

「未回答」と表示され、「面談前アンケートに回答する」ボタンが表示されます

回答済み

質問と回答内容が一覧で表示されます

面談前アンケートへの回答方法

  1. 予定詳細画面で「面談前アンケートに回答する」ボタンをクリックします

  2. アンケート回答モーダルが開きます

  3. 各質問に回答を入力します

  4. 「送信」ボタンをクリックして回答を送信します

  5. 回答が送信されると、モーダルが閉じて回答内容が表示されます

アンケートの入力項目タイプ

アンケートでは以下のタイプの入力項目が使用できます。

タイプ
説明

1行テキスト

1行のテキスト入力フィールド

複数行テキスト

複数行のテキスト入力エリア

ラジオボタン

単一選択のラジオボタン

チェックボックス

複数選択可能なチェックボックス

プルダウン

ドロップダウンリストから選択

注意事項

  • 面談前アンケートは面談タイプで有効に設定されている場合のみ表示されます

  • 必須項目が設定されている場合、すべての必須項目に回答しないと送信できません

  • 一度回答を送信すると、予定詳細画面からは編集できません

  • 回答内容は担当者に通知され、カレンダーの予定にも追加されます

面談前アンケートの設定方法については、面談前アンケートを参照してください。

予定詳細URLの使い方

予定詳細URLは、テンプレートタグ {予定詳細URL} を使用してメール等に埋め込むことができます。

使用可能な場所

予定詳細URLタグは以下の通知で使用できます。

  • 会議通知

  • 面談予約通知

  • リマインダー(メール)

詳しくはテンプレートタグ一覧を参照してください。

設定例

会議通知やリマインダーメールの本文に以下のように記載します。

注意事項

  • 予定詳細URLは面談ごとに一意のトークンが付与されるため、他の面談には使用できません

  • 無効なトークンやURLの場合は404ページが表示されます

  • 面談詳細リンクはimmedioユーザー専用です。リード(お客様)はアクセスできません。クリックすると管理画面に遷移し、未ログイン状態の場合はログイン後に面談詳細ページが表示されます

最終更新

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