商談設定者を設定する

面談の商談設定者を指定する方法について説明します。

日程調整URLやモーダルでarranger_emailを設定することで、面談の商談設定者を指定できます。 商談設定者とは、面談を設定した担当者（主にインサイドセールス）のことを指します。

商談設定者が設定された場合の動作

商談設定者を設定すると、以下の機能が有効になります：

• 通知テンプレートで{商談設定者}、{商談設定者メールアドレス}、{商談設定者問い合わせ先}が使用可能になる
• リマインドメールのCC設定が有効な場合、商談設定者がCCに含まれる
• 会議に参加者として追加される
• 面談予約時にSlackで商談設定者にメンションを付けられる（Slack連携済かつ商談設定者のimmedio上のプロフィール情報でSlack メンバーIDを入力する必要があります）
• 面談予約時に商談設定者が面談予約通知メールのCCに含まれる

使用方法

arranger_emailの設定方法は、利用シーンに応じて3つの方法があります。

1. 日程調整URL：フォーム項目として設定（手入力）

日程調整URLのフォーム設定で、arranger_emailという項目を追加します。 この場合、クエリパラメータは不要で、ユーザーがフォームに直接入力します。

設定手順：

1. 日程調整URLの編集画面で「フォーム設定」を開く
2. 新しいフォーム項目を追加
3. 項目名を設定（例：「商談設定者メールアドレス」）
4. 対応プロパティにarranger_emailを指定
5. タイプは「１行テキスト」を選択

2. 日程調整URL：クエリパラメータとして設定

共通の日程調整URLを使用し、URLパラメータで商談設定者を指定する場合は、hidden項目として設定します。

設定手順：

1. 日程調整URLの編集画面で「フォーム設定」を開く
2. 新しいフォーム項目を追加
3. 対応プロパティにarranger_emailを指定
4. タイプは「非表示」を選択
5. URLに&arranger_email=[e-mail]のようにパラメータを追加

使用例：

https://meetings.immedio.io/date_select?uk=xxx&arranger_email=[e-mail]#calendar

URLを手動で組み立てる代わりに、日程調整URL一覧のメールアイコンから開く画面でarranger_emailと値を選んでパラメータ付きURLを生成できます。詳細についてはimmedioプロパティの付与を参照してください。

注意事項

• #calendarは、必ずURLの最後に配置してください（途中に配置すると、それ以降のパラメータが正しく認識されません）

3. モーダル：フォームマッピングで設定

モーダル経由で商談設定者を設定する場合は、フォームマッピングの設定が必要です。

設定手順：

1. 企業設定 > マッピング・ルーター > フォームマッピング を開く
2. 新しいマッピングを追加
3. マッピング先プロパティにarranger_emailを指定
4. マッピング元フォーム項目の設定（type, value等）を行う
5. Webサイトのフォームにarranger_emailの値を持つフィールドを配置

パラメータ

パラメータ	形式	説明
arranger_email	メールアドレス	商談設定者のメールアドレス（immedioに登録されているユーザーのみ）

注意事項

• arranger_emailに指定するメールアドレスは、immedioに登録されているユーザーのメールアドレスである必要があります
• 登録されていないメールアドレスを指定した場合、面談予約時にエラーとなります
• 対応プロパティ名は必ずarranger_emailにしてください（項目名は任意）