会議室設定

面談で使用する会議室の情報を管理する機能です。会議室名とメールアドレスを登録することで、カレンダー連携時に会議室を指定できます。

会議室設定とは

会議室設定とは、immedioで利用する会議室の情報を管理する機能です。会議室名とメールアドレスを登録することで、面談予約時に会議室を指定し、カレンダー連携時に会議室のスケジュールと連動させることができます。

会議室設定でできること

機能	説明
会議室一覧表示	登録されている会議室の一覧を表示
会議室追加	新しい会議室を追加
会議室削除	既存の会議室を削除

会議室一覧

表示項目

会議室設定画面では、以下の情報が一覧で表示されます：

項目	説明
会議室名	会議室の名前
会議室メールアドレス	会議室のメールアドレス
削除ボタン	会議室を削除するためのボタン

会議室の追加

追加方法

1. 「会議室を追加」ボタンをクリック

2. 会議室追加モーダルが表示される

3. 会議室名とメールアドレスを入力

4. 「追加」ボタンをクリック

入力項目

項目	説明	必須	制限
会議室名	会議室の名前	○	1文字以上
メールアドレス	会議室のメールアドレス	○	有効なメールアドレス形式

入力制限

• 会議室名は1文字以上の入力が必要

• メールアドレスは有効なメールアドレス形式である必要

• 同じメールアドレスの会議室は登録できません

会議室の削除

削除方法

1. 削除したい会議室の行にある削除ボタン（ゴミ箱アイコン）をクリック

2. 会議室の設定が削除される

削除時の注意事項

• 削除の確認ダイアログは表示されません

• 削除した会議室は復元できません

• 既に予約された面談には影響しません

会議室メールアドレスの取得方法

会議室をimmedio上で利用するためには、事前にGoogle WorkspaceまたはMicrosoft Exchangeの管理画面で会議室リソースを作成し、メールアドレスを取得する必要があります。

Googleの場合

①連携させる会議室の登録を行います。登録に必要な情報は、Google Workspace admin 「カレンダー リソース」機能より、会議室ごとのメールアドレス発行を行なってください。

Google Workspace管理画面のカレンダーリソース

Google Workspace管理コンソールで「ディレクトリ」→「建物とリソース」→「リソースを管理」から会議室リソースを管理できます。

カレンダーリソース追加画面

新しい会議室リソースを追加する際は、リソース名、メールアドレス、容量などの詳細情報を入力します。

②immedio管理画面より、「企業設定」>「会議室設定」を開き、会議室を追加をクリックします。

immedio会議室設定画面

③会議室名を入力し、①で取得したメールアドレスを貼り付け、追加ボタンを押すと登録完了です。

会議室追加モーダル

Microsoftの場合

①連携させる会議室の登録を行います。登録に必要な情報は、 MicrosoftのExchange 管理センター 「リソース」機能より、会議室ごとのメールアドレス発行を行なってください。

Microsoft Exchange管理センターのリソース画面

Microsoft 365管理センターまたはExchange管理センターで「リソース」→「会議室とワークスペース」から会議室メールボックスを作成・管理できます。

②immedio管理画面より、「企業設定」>「会議室設定」を開き、会議室を追加をクリックします。

immedio会議室設定画面（Microsoft）

③会議室名を入力し、①で取得したメールアドレスを貼り付け、追加ボタンを押すと登録完了です。

カレンダー連携での利用

会議室は、以下の場面で使用されます：

• Google Calendar連携時の会議室予約

• Microsoft Outlook連携時の会議室予約

• 面談予約時の会議室スケジュール確認