> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.immedio.io/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.immedio.io/company-settings/basic-settings/policy-settings.md). # ポリシー設定 日程調整URL・Web接客・AI接客のフォームに表示されるプライバシーポリシーの文言で使用するリンクを設定できます。 ## ポリシー設定とは ポリシー設定とは、日程調整URL・Web接客・AI接客のフォームやチャット画面に表示されるプライバシーポリシーの文言で使用するリンクを設定する機能です。複数のポリシー（プライバシーポリシー、利用規約など）を設定でき、日程調整URLとWeb接客のフォームではチェックボックス付きで「☐ \[名前1]、\[名前2]に同意の上で送信してください。」の形式で表示されます。チェックボックスにチェックを入れないと予約を完了できません。AI接客のチャット画面では、チェックボックスなしで「\[名前1]、\[名前2]に同意の上でご利用ください。」の形式で表示されます。 ## ポリシー設定でできること | 機能 | 説明 | | --------- | -------------------------------------------------- | | ポリシー追加・編集 | ポリシー名とURLのペアを追加、編集、削除できます | | 複数ポリシー設定 | 複数のポリシー（プライバシーポリシー、利用規約など）を同時に設定できます | | 自動表示 | 設定したポリシーが日程調整URL・Web接客のフォームおよびAI接客のチャット画面に自動表示されます | | URL検証 | 入力されたURLの形式が正しいかどうか自動で検証されます | ## ポリシー設定の使い方 ### 設定方法 1. 管理画面から「企業設定」>「ポリシー設定」を選択します 2. 「名前」フィールドにポリシーの名前を入力します（例：プライバシーポリシー） 3. 「URL」フィールドにポリシーページのURLを入力します 4. 複数のポリシーを設定する場合は「追加」ボタンをクリックして新しい行を追加します 5. 「保存」ボタンをクリックして設定を保存します デモ動画を見る： {% @storylane/embed subdomain="app" url="" linkValue="raibw8ucffov" %} ### 設定項目 | 項目 | 説明 | 必須 | | --- | --------------------------------- | -- | | 名前 | ポリシーの表示名（例：プライバシーポリシー、利用規約） | ○ | | URL | ポリシーページのURL（`https://`で始まる有効なURL） | ○ | ### 表示される場所 設定したポリシーは以下の場所に表示されます： * **日程調整URL** * 予約フォーム（日程を選択した後に表示される、氏名・メールアドレスなどの入力フォーム）の送信ボタンの上 * **Web接客** * 予約フォーム（モーダルに表示される、氏名・メールアドレスなどの入力フォーム）の送信ボタンの上 * フローチャートのアンケートフォームの送信ボタンの上 * フローチャートのフォームノードの送信ボタンの上 * **AI接客** * チャットウィジェットのメッセージ入力欄の下 * **チェックインフォーム**（面談前チェックインのアンケートフォーム）の送信ボタンの上 ### 表示形式 #### 日程調整URL・Web接客・チェックインフォームの場合 設定したポリシーは、チェックボックス付きで以下の形式で表示されます： ``` ☐ [ポリシー名1]、[ポリシー名2]に同意の上で送信してください。 ``` 各ポリシー名はリンクとなり、クリックすると設定したURLが別タブで開きます。 #### AI接客の場合 設定したポリシーは、チェックボックスなしで以下の形式で表示されます： ``` [ポリシー名1]、[ポリシー名2]に同意の上でご利用ください。 ``` 各ポリシー名はリンクとなり、クリックすると設定したURLが別タブで開きます。AI接客ではチェックボックスによる同意操作は不要です。 ### チェックボックスの動作 ポリシー設定が有効な場合、日程調整URL・Web接客・チェックインフォームの予約フォームにチェックボックスが表示されます。このチェックボックスは必須項目となっており、チェックを入れないと予約を完了できません。チェックを入れずに送信しようとすると、「同意してください」というエラーメッセージが表示されます。 AI接客のチャット画面ではチェックボックスは表示されず、ポリシーリンクのみが表示されます。 ## 注意事項 * 名前とURLは両方入力する必要があります（片方だけの入力はできません） * URLは有効な形式（`https://`で始まる）である必要があります * ポリシー設定を行わない場合、プライバシーポリシーに関する文言は表示されません * 設定したポリシーはテナント全体に適用されます * ポリシーを削除する場合は、該当する行の「削除」ボタンをクリックします --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.immedio.io/company-settings/basic-settings/policy-settings.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.