日程調整URL
immedioはウェブサイトでのコンバージョン直後のみでなく、ナーチャリング時にもご利用頂くことが可能です。
日程調整URLとは
日程調整URLとは、面談予約のための専用URLを作成・管理する機能です。このURLを顧客に共有することで、顧客は自分の都合の良い時間に面談を予約することができます。URLごとに異なる設定(面談タイプ、担当者、カスタムフォームなど)を適用でき、フォルダで整理することも可能です。
日程調整URLでできること
URL作成・編集
面談予約用の専用URLを作成、編集、削除、複製できます
フォルダ管理
URLをフォルダで整理できます(テナント全体に変更が反映されます)
ブックマーク
よく使うURLをブックマークできます(ユーザー個人に紐づきます)
HTML取得
URLをメールに埋め込むためのHTMLコードを取得できます
3者間URL発行
3人の参加者(主催者、ゲスト2人)の面談用URLを発行できます
検索
URL名やパスで検索、フォルダやブックマークでフィルタリングできます
日程調整URL一覧
日程調整URL一覧では、作成された日程調整URLの情報を一覧で確認できます。
表示項目
ブックマーク
ブックマークの有無
URL名
管理画面で表示される名前
URL内文字列
実際のURL末尾に付与されるパス文字列
対応
グループもしくはユーザー。グループの場合は、グループ名も表示
ユーザー
対応するユーザーのリスト
面談タイプ
このURLで予約される面談の設定名
共有
URLに対するアクション(後述)
共有
リンクボタンをクリックすると、URLをクリップボードにコピーできます。 メールアイコンをクリックすると、URLコピー、メール添付用の候補日程一覧のHTMLまたはプレーンテキストをコピーする画面が開きます。 プレーンテキスト表示については、連続する時間帯は自動的に結合されて表示されます
期間指定機能
メールアイコンから開く画面では、開始日付と終了日付を指定することで、特定の期間の候補日程のみを表示できます:
開始日付・終了日付を指定しない場合:利用可能なすべての候補日程から直近5日分を表示
開始日付のみ指定した場合:指定日以降の利用可能な候補日程から直近5日分を表示
終了日付のみ指定した場合:指定日以前の利用可能な候補日程から直近5日分を表示
開始日付と終了日付を両方指定した場合:指定期間内の利用可能な候補日程を表示
URLのコピー
「URL共有|コピー」ボタンをクリックすることでURLをコピーできます。開始日付・終了日付を指定した場合、期間指定パラメータ(from、to)が付与されたURLをコピーできます。
期間指定パラメータについての詳細は、クエリパラメータ機能を参照してください。
日程調整URL作成・編集
日程調整URLの作成・編集方法
管理画面から「日程調整URL」を選択します
「日程調整URLを発行」ボタンをクリックします
以下の基本情報を入力します
URL名:管理画面で表示される名前(顧客には表示されません)
URL内文字列:実際のURL末尾に付与されるパス文字列(任意)
面談タイプ:このURLで使用される面談タイプを選択
対応タイプ:「グループ」または「ユーザー」を選択し、担当者を設定
フォーム設定で予約フォームの入力項目をカスタマイズします
「作成」ボタンをクリックしてURLを発行します
作成されたURLは「共有」ボタンからコピーして利用できます
デモ動画を見る:https://app.storylane.io/share/ez25ovzlv5au
設定項目
URL名
管理画面で表示される名前(顧客には表示されません)
URL内文字列
実際のURL末尾に付与されるパス文字列
面談タイプ
このURLで使用される面談タイプ
対応タイプ
「グループ」または「ユーザー」から選択
担当グループ
担当タイプが「グループ」の場合に選択するグループ
担当ユーザー
担当タイプが「ユーザー」の場合に選択するユーザー(複数選択可能)
氏名入力欄を分割する
氏名を「姓・名」で分けて入力するかどうか
サンクスページのリダイレクトURL
日程確定後にリダイレクトするURL(任意)
説明文
フォーム上部に表示する説明文(任意、最大500文字)
フォーム設定
予約フォームで入力させる項目
フォーム設定
設定項目
項目名
フォームに表示される項目名(最大20文字)
対応プロパティ
入力値を保存するimmedio内のプロパティ(任意)
タイプ
入力フィールドのタイプ(1行テキスト、複数行テキスト、ラジオボタン、チェックリスト、非表示 など)。詳しくは後述
プレースホルダー
1行テキストまたは複数行テキストの場合の入力例テキスト(任意)
選択肢のオプション名
ラジオボタンまたはチェックリストの場合の選択肢(各選択肢は最大30文字)
入力必須
項目を必須入力にするかどうか
氏名とメールアドレスは必須項目です
会社名と電話番号は任意項目です。不要であれば削除することが可能です
表示順の変更
フォーム項目の表示順は、ドラッグ&ドロップで変更できます。各項目の左端にあるドラッグハンドル(6点アイコン)をドラッグして、任意の位置に移動させることで表示順を変更できます。
ラジオボタン、チェックリスト、プルダウンの選択肢についても、同様にドラッグ&ドロップで表示順を変更できます。
入力フィールドのタイプ
フォーム設定では以下のタイプの入力フィールドを使用できます:
1行テキスト
1行のテキスト入力フィールド
複数行テキスト
複数行のテキスト入力エリア
ラジオボタン
単一選択のラジオボタン
チェックリスト
複数選択可能なチェックボックス
プルダウン
単一選択のプルダウン
非表示
フォームに表示されない隠しフィールド(URLパラメータで値を渡す場合などに使用)
プレースホルダー機能
1行テキストまたは複数行テキストの入力フィールドには、プレースホルダー(入力例テキスト)を設定できます。プレースホルダーは入力欄に薄く表示され、ユーザーが入力する際の参考として機能します。
説明文機能
フォーム上部に説明文を表示することができます。この機能を使用することで、フォーム全体に関する説明や入力の目的、個人情報の取り扱いなどをリードに伝えることができます。
説明文は、選択された日程の直下、入力項目の上に表示されます。改行はそのまま反映されます。
文字数制限
最大500文字
表示条件
説明文が入力されている場合のみ表示されます(空の場合は表示されません)
改行
入力した改行はそのまま反映されます
注意事項
表示順が重複しないように設定する必要があります
項目名が重複しないように設定する必要があります
対応プロパティが重複しないように設定する必要があります
削除
URLを削除したい場合は、URLを開いて、右下の「削除」ボタンをクリックします。
注意事項
削除は取り消しできません:一度削除したURLは復元することができません
過去発行URLも無効化:削除前に顧客に共有していたURLも含めて、すべて使用不可能になります
即座に無効化:削除処理が完了すると、そのURLは即座にアクセスできなくなります
複製
URLを複製したい場合は、URL名の右側から三点リーダー(...)のマークをクリックし、「コピーして発行」をクリックします。
フォルダ管理
フォルダ管理とは
フォルダ管理とは、日程調整URLを整理するためのフォルダを作成・編集・削除する機能です。多数のURLを目的や担当者ごとにフォルダで分類することで、効率的にURLを管理することができます。フォルダはテナント全体に変更が反映されるため、チーム内で共有されます。
フォルダ管理の使い方
フォルダを作成したい場合は、日程調整URLの左側の欄から「フォルダを追加」をクリックします。フォルダ名を入力し、「作成」をクリックすると新しいフォルダが作成されます。 フォルダを削除したい場合は、フォルダ名の右側から三点リーダー(...)のマークをクリックし、削除をクリックします。 フォルダ名を変更したい場合は、三点リーダー(...)のマークをクリックし、名前変更をクリックします。
フォルダ管理の設定項目
フォルダ名
フォルダの名前(最大31文字)
フォルダ一覧の表示
フォルダ一覧は左側のサイドバーに表示され、以下の項目が含まれます:
すべて
すべてのURLを表示
フォルダなし
フォルダに属していないURLを表示
作成したフォルダ
作成したフォルダの一覧
注意事項
フォルダを削除するとフォルダ内の日程調整URLも削除されます
同じ名前のフォルダを複数作成することはできません
フォルダの階層構造(サブフォルダ)は作成できません
フォルダはテナント全体に変更が反映されるため、チーム内で共有されます
ブックマーク機能
ブックマーク機能とは
ブックマーク機能とは、よく使う日程調整URLをブックマークとして登録し、簡単にアクセスできるようにする機能です。頻繁に使用するURLや重要なURLをブックマークすることで、多数のURLの中から目的のURLを素早く見つけることができます。ブックマークはユーザー個人に紐づくため、他のユーザーには表示されません。
ブックマーク機能の使い方
日程調整URL一覧より、ブックマークしたいURLの左のマークをクリックします
ブックマークが追加されます
ブックマークを解除したい場合は、同じマークをクリックします
ブックマークが解除されます
注意事項
ブックマークはユーザー個人に紐づくため、他のユーザーには表示されません
検索
検索とは
検索とは、多数の日程調整URLの中から特定の条件に合致するURLを素早く見つけるための機能です。URL名やパスでの検索が可能で、目的のURLを効率的に見つけることができます。
検索の使い方
日程調整URL一覧の右上にある検索ボックスに検索キーワードを入力します
該当するURLがフィルタリングされます
検索仕様
以下の項目を対象に部分一致で検索をします
URL名
URL文字列
ユーザー名
ユーザーのメールアドレス
面談タイプ名
uk
半角スペース、全角スペースでAND検索ができます
大文字小文字区別なく検索ができます
3者間URL発行
3者間URLとは
3者間URLとは、3人の参加者(主催者、ゲスト1、ゲスト2)が参加する面談のための日程調整URLです。通常の日程調整URLが主催者とゲスト1人の2者間の面談を想定しているのに対し、3者間URLでは2人のゲストと主催者の3人での面談を調整することができます。 例えば、ベンダーと代理店とリードの3人での面談を調整する場合に、特に価値を発揮する機能です。
3者間URL発行の使い方
日程調整URL一覧より、3者間URLを発行したいURLの右の三点リーダー(...)のマークをクリックし、「3者間URLを発行」を選択します
3者間URLの発行画面へ遷移します
同席者の都合の良い日程を複数選択し、同席者のメールアドレスを入力します
「3者間URLを発行」をクリックします
3者間URLが発行されるので、リードへ送付します
サンクスページのリダイレクト
サンクスページのリダイレクトとは
サンクスページのリダイレクトとは、日程調整URLごとに、面談予約完了後のサンクスページから任意のURLへリダイレクトする機能です。この機能を使用することで、自社サービスサイトのThanksページなど、任意のページへリードを誘導することができます。
活用例
サンクスページのリダイレクト機能は、以下のような場面で活用できます:
広告や計測タグの発火を日程調整URLごとに分けたい場合
採用系URLと営業系URLで異なるThanksページを表示したい場合
自社サービスサイトのコンバージョン計測を行いたい場合
設定方法
日程調整URLの作成・編集画面を開きます
「サンクスページのリダイレクトURL」の入力欄に、リダイレクト先のURLを入力します
URLを保存します
注意事項
リダイレクトURLには有効なURL形式(
https://で始まるURLなど)を入力する必要がありますリダイレクトURLが設定されていない場合は、通常のサンクスページが表示されます
リダイレクトは面談予約完了後、サンクスページへ遷移したタイミングで実行されます
iframe埋め込み
iframe埋め込みとは
日程調整URLと振分けページは、iframe形式でWebサイトに埋め込むことが可能です。これにより、外部サイトから離脱することなく、サイト内で直接面談予約を完了させることができます。
iframe埋め込みの使い方
以下のようなHTMLコードを使用して、日程調整URLをiframeで埋め込むことができます:
src属性には、埋め込みたい日程調整URLを指定しますwidthとheightで表示サイズを調整できます
埋め込み要件
サイトでContent Security Policy(CSP)を使用している場合、frame-srcでimmedio.ioドメインを許可する必要があります。
CSP設定例
CSPを使用している場合は、以下のような設定を追加してください:
クエリパラメータ機能
日程調整URLにパラメータを追加することで、日程絞り込みや顧客情報の事前入力が可能です。
日程絞り込み機能
特定の期間を指定するパラメータを追加することで、表示される候補日程を絞り込むことができます。
使用方法
基本のURLにパラメータを追加します:
from
YYYYMMDD
表示開始日(この日以降の候補を表示)
20250601
to
YYYYMMDD
表示終了日(この日以前の候補を表示)
20250630
使用例
https://meetings.immedio.io/date_select?uk=xxx&from=20250615
2025年6月15日以降の候補日を表示
https://meetings.immedio.io/date_select?uk=xxx&to=20250620
2025年6月20日以前の候補日を表示
https://meetings.immedio.io/date_select?uk=xxx&from=20250601&to=20250630
2025年6月1日から6月30日までの候補日を表示
フォームの事前入力機能
URLパラメータを使用して顧客情報を事前にフォームに入力することができます。 HubSpotなどのMAシステムからの連携に特に有効です。
使用方法の例
例えば、以下のような項目を持つ日程調整URLがあるとします:
氏名
person_name
メールアドレス
会社名
company_name
従業員数
number_of_employees
この場合、以下のようにURLを構築します:
そうすると、フォームに以下の情報が事前入力されます:
使用できるパラメータ
使用できるパラメータは、日程調整URLのフォーム設定で定義された項目に対応するプロパティ名です。 例えば、上記の例の場合、「従業員数」ではなく「number_of_employees」というプロパティ名を使用して、クエリパラメータに入力することとなります。 項目名の方をパラメータに使うことはできないので注意してください。
HubSpotでの活用方法
HubSpotからメールを送信する際に、コンタクトのプロパティを動的に挿入してパラメータ付きの日程調整URLを作成できます。
設定手順
HubSpotのメール作成画面で、日程調整URLを記載します
URLの末尾にパラメータを追加し、HubSpotのパーソナライズトークンを挿入します
設定例
以下は、コンタクトのメールアドレスを動的に挿入する例です:
HubSpotのパーソナライズトークン({{ contact.email }}など)を使用することで、各受信者に対して自動的にプロパティ値が挿入されたURLが生成されます。
注意事項
英数字のプロパティ値(メールアドレスなど)は問題なくURLに挿入され、クリック可能なリンクとして機能します
日本語などの非ASCII文字を含むプロパティ値(氏名、会社名など)を使用した場合、メール上でリンクがクリックできない場合があります。その場合は、URLをコピーしてブラウザに貼り付けることで開くことができます
#calendarは必ずURLの最後に配置してください
注意事項
URLを削除すると、そのURLを使った予約はできなくなります
URLの設定を変更しても、既に予約された面談には影響しません
#calendarは、必ずURLの最後に配置してください(途中に配置すると、それ以降のパラメータが正しく認識されません)
よくある質問
iframe埋め込みは可能ですか
日程調整URLと振分けページのiframe埋め込みは可能です。ただし、以下の条件を満たす必要があります:
埋め込み先のドメインがドメイン許可リストに登録されていること
CSPで保護している場合は、
frame-srcでimmedio.ioドメインの許可が必要
日程調整URLを開くと面談(商談)候補日程が表示されない
NO_ASSIGNABLE_USERS
面談可能メンバーが存在しない
ユーザー情報でZoom連携やGoogle連携を確認する, 「面談タイプ管理」>「面談条件」>「会議手段」を確認する
NO_TIME_CANDIDATES
時間候補が存在しない
「ユーザー情報」>「業務時間」を確認する, 「面談タイプ管理」>「面談条件」を確認する, ユーザーのカレンダーを確認する
-
日程調整URLのリンクが無効になっている
該当の日程調整URLが削除されている
候補日程が存在しない場合 
日程調整URLのリンクが無効になっている場合 
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