ファイルアップロード・リンク作成・差し替え

immedio Boxでは、アップロードしたファイルから共有URLを作成することができます。

1. ファイルのアップロード

ファイルをアップロードする際は、ファイル管理から右上の「アップロード」をクリックして下さい。

この画面でアップロードするファイルをクリックでファイルを選択するまたは、ドラッグ＆ドロップで選択させ「アップロードする」をクリックします。

*アップロード可能なPDFファイルのサイズは最大50MB、動画は1.5GBです。

*縦長のPDFをアップロードする場合は、アップロード後に「縦スクロール型資料にする」にチェックを入れて下さい。

アップロードしたらそのファイルを選択し、詳細を確認します。

2. 公開URLの変更

「ファイル管理」＞「ファイル詳細」の「基本設定」画面にある「URL公開名」からURLを分かりやすいものに変えたい場合はURL公開名を編集し、画面右下にある「更新する」を押して下さい。また、「ドメイン管理」でドメインを設定してある場合はドメインの変更も可能です。

資料の内容が更新された場合、2つの方法があります。

①差し替えファイルに新しいファイルをアップロードする

この場合公開URLは変わらず、これまでのURLを持っている人にも新しいファイルが届くようになります

②アーカイブして、別途新しいファイルをアップロードする

この場合公開URLは新しいものになり、新しいファイルは新しいURLを持っている人だけがみられるようになります

3. ファイル名と表示ファイル名の管理

「ファイル管理」＞「ファイル詳細」の「基本設定」画面にある「表示ファイル名」では内部管理用の名前と、顧客に表示名するファイル名を変更することができます。

名前：内部管理用の名前

表示ファイル名：ルーム機能を使った場合やSNS投稿などで表示されるtitle部分に表示される名前

デモ動画を見る：https://app.storylane.io/share/fck9oahgyloz

4. OGPの設定

「ファイル管理」＞「ファイル詳細」の「基本設定」画面にある「OGPの説明」「OGPの画像」ではファイルごとにOGP画像とタイトルの設定ができます。

また、メールにOGP画像を表示したい場合は、「OGPの画像」で表示されているOGP画像を右クリックからコピーを選択し、画像をメールに直接挿入できます。

▼ファイル詳細画面

OGP画像とリンクを一緒に共有する

OGP画像はネット上の共有では自動的にプレビュー表示されることが多いですが、Eメールでは表示されません。そのため、immedio BoxではOGP画像と資料共有リンクを一括してコピーすることが可能です。その場合は「リンク付きOGP画像をコピー」をクリックして下さい。

これをメールに貼り付けると、URLと画像が一緒に記載されます。

注意事項

画像のキャッシュが効いていてOGPが反映されていない場合があります。その際は以下を試してください：

• ブラウザの画像キャッシュを消す

• 異なるブラウザで表示する

• キャッシュが切れるまで待つ（1分間）

5. ファイルのアーカイブ

immedio Boxでは使わないファイルをアーカイブまたは削除することが出来ます。

• アーカイブ：ファイルは存在するが、ファイル管理の「アクティブ」に現れない状態

• 削除：ファイルが物理的に削除されている状態

各ファイルをアーカイブまたは削除する際はファイル詳細の上部タブ右端の3点リーダーをクリックして下さい。