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# コンテンツテンプレート

コンテンツ（PDF・動画・ドキュメント・URL）のテンプレートを管理します。

ファイルタイプ（PDF・動画・ドキュメント・URL）ごとに、新規作成時に適用できる設定の雛形（コンテンツテンプレート）を管理する画面です。「テナント管理」の「コンテンツテンプレート設定」セクションで設定します。

ファイルタイプごとに**複数のテンプレートを作成**でき、そのうち\*\*1つを「デフォルト」\*\*に指定できます。デフォルトに指定したテンプレートは、ファイルのアップロード時に初期選択されます。

従来はファイルタイプごとに「デフォルト設定」を1つだけ保持する仕組みでしたが、複数のテンプレートを用意して使い分けられるようになりました。資料の種別（サービス紹介・ノウハウ系など）ごとに通知やアンケートの異なる雛形を用意し、ファイル作成時に選んで適用できます。

各ファイルタイプ（PDF設定・動画設定・ドキュメント設定・URL設定）ごとに、テンプレートの一覧が表示されます。各テンプレートには表示名・作成日が表示され、デフォルトに指定したテンプレートには「デフォルト」のラベルが付きます。

## テンプレートに含まれる設定

テンプレートには、ファイル作成時に適用される設定を保存できます。設定できる項目はファイルタイプによって異なります。

| 設定項目                                    | PDF |  動画 | ドキュメント | URL |
| --------------------------------------- | :-: | :-: | :----: | :-: |
| 表示名                                     |  ✓  |  ✓  |    ✓   |  ✓  |
| デフォルトのオーナー（アップロードのユーザー／ユーザーを指定／オーナーなし）  |  ✓  |  ✓  |    ✓   |  ✓  |
| ダウンロードの許可                               |  ✓  |  －  |    ✓   |  －  |
| 閲覧制限の開始ページ                              |  ✓  |  －  |    －   |  －  |
| 閲覧制限の開始秒数                               |  －  |  ✓  |    －   |  －  |
| アンケート（閲覧制限）                             |  ✓  |  ✓  |    ✓   |  ✓  |
| ワークフロー設定                                |  ✓  |  ✓  |    ✓   |  ✓  |
| CRM項目での通知の絞り込み（[条件カスタマイズ](#crm-filter)） |  ✓  |  ✓  |    －   |  －  |

## ワークフロー設定について

テンプレートにも、ファイル詳細の「ワークフロー」タブと同じようにワークフロー（トリガーとアクション）を設定できます。設定できるトリガーとアクションの詳細は[ワークフロー](/immedio-box/contents/detail/workflows.md)を参照してください。

ただし、コンテンツテンプレートでは一部のトリガー（「分岐設問回答完了」など）は設定できません。これらはファイル詳細の「ワークフロー」タブでのみ設定できます。

### CRM項目の値で通知を絞り込む（Salesforce） <a href="#crm-filter" id="crm-filter"></a>

テンプレートのメール通知・Slack通知にも、Salesforce項目の値による発火条件（「**条件カスタマイズ(Salesforce)**」）を設定できます。対応するのは **PDF・動画**のテンプレートで、設定方法・利用条件・対象トリガー・通知が送られる条件はファイル詳細の[CRM項目の値で通知を絞り込む（Salesforce）](/immedio-box/contents/detail/workflows.md#crm-filter)と同じです。

テンプレートに保存した絞り込み条件は、**テンプレート適用（ファイルのアップロード時／ワークフロータブでの更新）で作成されるワークフローに引き継がれます。** 適用先のファイルでも、そのままCRM絞り込みが有効なワークフローとして動作します。

## テンプレートを操作する

各ファイルタイプの「作成」からテンプレートを新規作成できます。一覧の表示名のリンクから編集画面に移動します。各行の操作メニュー（︙）からは、以下を実行できます。

| 操作       | 説明                                              |
| -------- | ----------------------------------------------- |
| デフォルトに設定 | そのテンプレートを当該ファイルタイプのデフォルトにする。デフォルトは1ファイルタイプにつき1つ |
| デフォルトを外す | デフォルト指定を解除する                                    |
| 削除       | テンプレートを削除する                                     |

## テンプレートを適用するタイミング

* **ファイルのアップロード時**：[ファイル新規作成](/immedio-box/contents/new.md)でファイルをアップロード（またはURLを登録）する際、「コンテンツテンプレート」から適用するテンプレートを選択できます。デフォルトのテンプレートが初期選択され、「未選択」を選ぶとテンプレートを適用せずに作成します。
* **ファイル詳細のワークフロータブ**：既存ファイルの[ワークフロー](/immedio-box/contents/detail/workflows.md)タブで、コンテンツテンプレートを選択して「更新する」を押すと、現在のワークフロー設定がそのテンプレートの内容で上書きされます。

## 注意事項

* 各設定の編集はオーナー権限のユーザーのみ可能です
* テンプレートは新規作成時、またはワークフロータブでの適用時にのみ反映されます。適用済みのファイル設定を後から自動で書き換えることはありません
* デフォルトは1ファイルタイプにつき1つです。別のテンプレートをデフォルトに設定すると、それまでのデフォルトは自動的に解除されます


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# Agent Instructions
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